Svensk Byggtjänst ville minska det manuella arbetet med att söka, tolka och jämföra elstandarder. Erfarenheterna från arbetet med SEK KravSmart visar hur ett mer digitalt och strukturerat arbetssätt kan minska behovet av tidskrävande hantering av PDF-dokument.
Elstandarder är en viktig del av vardagen för många företag, men arbetet med att hitta rätt information, tolka krav och hålla sig uppdaterad kan ofta vara både tidskrävande och omständligt. Historiskt har arbetet dessutom varit ganska fyrkantigt och byggt på manuella processer, något som inneburit risker för kostsamma fel.
För Svensk Byggtjänst handlar det om mycket tid på manuella sökningar, tolkningar och jämförelser mellan olika standarddokument.
Vi tittar i PDF-standarder och handböcker av olika slag. Hur mycket tid vi lägger varierar, men vid tillfällen när vi gör uppdateringar tittar vi i standarderna varje vecka, säger Per Andersson på Svensk Byggtjänst.
Behovet av ett mer digitalt och effektivt arbetssätt blev en viktig drivkraft bakom intresset för nya lösningar för standardarbete. Svensk Byggtjänst visade tidigt intresse för SEK KravSmart, den nya digitala plattformen från SEK Svensk Elstandard utvecklad för att förenkla och effektivisera arbetet med elstandarder.
Plattformen samlar standarderna i ett sökbart och mer användarvänligt gränssnitt – både i datorn på kontoret och i mobilen ute i fält. Funktionaliteten är densamma i de två versionerna men de är anpassade efter olika arbetssituationer och behov.
För att bättre förstå användarnas behov genomförde SEK Svensk Elstandard intervjuer med många företag och gjorde besök ute i branschen. Ett återkommande önskemål var tydligare stöd för att kunna tolka standarder och snabbt kunna skilja på vad som är krav och vad som är rekommendationer. Med SEK KravSmart kan användaren enklare identifiera relevant innehåll och få bättre överblick över standarderna.
Det går oerhört mycket fortare att filtrera ut det som verkligen är krav med SEK KravSmart, säger Per Andersson.
En annan central funktion är möjligheten att jämföra olika utgåvor av standarder. Förändringar och uppdateringar blir tydligt markerade, vilket gör det enklare att se vad som är nytt, ändrat eller borttaget – något som tidigare ofta inneburit omfattande manuellt arbete med olika PDF-dokument.
I SEK KravSmart har vi möjligheten att jämföra utgåvorna och då ser man väldigt tydligt skillnaderna – vad som är nytt och vad som är borttaget. Det är ju oftast det vi sitter och letar efter i PDFerna. Och nu får jag det svart på vitt. Jag kan också skapa urklipp från olika standarder och samla dem i en personlig lista, fortsätter Per Andersson.
Den personliga listan är delbar och plattformen innehåller också möjligheten att skriva och dela kommentarer. Det gör det lättare att samarbeta kring standarderna och sprida kunskap inom företaget.
Svensk Byggtjänst ser stora fördelar med att gå från tidskrävande hantering av PDF-dokument till ett mer strukturerat och tillgängligt digitalt arbetsflöde. Genom bättre överblick, avancerade sökfunktioner och enklare samarbetsmöjligheter blir standarderna lättare att använda som ett aktivt stöd i verksamheten.
Verktyget var enkelt att använda eftersom det liknar vissa delar av de verktyg vi använder internt, särskilt när det gäller navigeringen. Funktioner som taggning av krav och möjligheten att jämföra två utgåvor av en standard är särskilt intressanta. Med allt innehåll samlat ser det ut att bli ett riktigt ’måste-verktyg’, säger Per Andersson.
Innehållet i SEK KravSmart omfattar idag majoriteten av IEC-standarderna. Arbete med att digitalisera övriga IEC-standarder liksom europeiska och svenska standarder och handböcker kommer att pågå under 2026.
Tills dess standardutbudet är komplett erbjuder SEK Svensk Elstandard ett begränsat antal företag möjlighet att prova på SEK KravSmart kostnadsfritt i 14 dagar, med fri tillgång på alla enheter (desktop, surfplatta och mobiltelefon). Läs mer om SEK KravSmart här.
Se filmen med hela intervjun nedan.
SEK Svensk Elstandard är en ideell organisation som drivs utan vinstintresse och som är utsedd av regeringen att ansvara för all standardisering inom det elektrotekniska området i Sverige. Alla svenska företag, myndigheter, organisationer, högskolor och universitet kan delta i standardiseringsarbetet som till största del bedrivs genom internationella och europeiska samarbeten. SEK är svensk nationalkommitté i IEC, International Electrotechnical Commission. IEC och det internationella standardiseringsarbetet är stommen i SEKs verksamhet och standarder från IEC ligger till grund för de flesta europeiska och svenska standarder inom det elektrotekniska området.
Powered by Notified